Regulamin sesji zdjęciowych

---

w Szajnar Studio Sp z o. o.

Niniejszy regulamin powstał na podstawie najczęściej zadawanych przez Was pytań oraz moich doświadczeń z poprzednich sesji. Został stworzony głównie po to, by nasza współpraca była przyjemna i bezkonfliktowa, jednak jak każdy regulamin zawiera same konkrety. Jego celem jest ułatwienie naszej współpracy i rozwianie wątpliwości pojawiających się często przed spotkaniem z fotografem. Zawsze staram się, aby zlecenie przebiegało w miłej atmosferze, a jego efekty były jak najlepsze.

REGULAMIN SESJI

1. Na potrzeby regulaminu, każdego kto korzysta z moich usług fotograficznych będę nazywać „Klientem”, a siebie „Fotografem”.
2. Każdy Klient ma obowiązek zapoznać się z regulaminem przed skorzystaniem z usług Fotografa. Decydując się na sesję zdjęciową Klient akceptuje w całości treść regulaminu.
3. Sesje odbywają się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:30
4. W weekendy sesje realizuję wyłącznie za dopłatą ustalaną indywidualnie z Klientem.
5. Adres studia: ul. Piltza 32, Kraków.
6. Rezerwacja terminu sesji następuje na podstawie telefonicznego lub mailowego ustalenia konkretnej daty sesji oraz wpłaty bezzwrotnej zaliczki w wysokości 250 zł na konto firmowe Fotografa.
7. Brak wpłaconej zaliczki w przeciągu 2 dni od ustalenia daty i warunków sesji oznacza rezygnację z terminu.
8. Wpłata zaliczki przez Klienta jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na zasady i akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
9. Zapłata za sesję następuje w dniu jej wykonania, po zakończeniu sesji. Dostępne formy płatności: gotówka, karta płatnicza, BLIK, błyskawiczny przelew na konto.
10. W przypadku zmiany terminu z losowych przyczyn, Klient zobowiązany jest o tym poinformować telefonicznie nie później niż 48h przed zaplanowaną sesją fotograficzną.
11. Brak powyższej informacji lub nie pojawienie się na sesji oznacza rezygnację z niej oraz utratę wpłaconej zaliczki.
12. W przypadku odwołania sesji przez Fotografa i  braku możliwości ustalenia kolejnego terminu zaliczka jest zwracana na numer konta bankowego, z którego wpłata została dokonana.​​
13. Na sesję zapraszam o ustalonej godzinie. Bardzo proszę o punktualne przybycie. Spóźnienie powyżej 15 minut będzie skutkowało skróceniem czasu sesji o czas spóźnienia.
14. Wybór zdjęć z sesji dokonywany jest przez Klienta za pomocą galerii online. Są to miniaturki zdjęć wykonanych podczas sesji, bez retuszu i ze znakiem wodnym. Klient otrzymuje hasło dostępu do galerii bezpośrednio na podany adres mailowy w ciągu 15 dni roboczych od dnia sesji. Na wybór ujęć czekam kolejne 15 dni roboczych. Ważne – po tym terminie sama dokonuję selekcji i oddaję zdjęcia z sesji według swojego uznania. Nie ma później możliwości zmiany tych zdjęć na inne.
15. Wybrane fotografie zgodnie z pkt 14 zostaną poddane autorskiej edycji oraz dostarczone w terminie do 30 dni roboczych od dnia dokonania wyboru zdjęć oraz uregulowaniu kompletnej płatności za zamówienie (pakiet oraz ewentualne dodatkowe ujęcia i produkty).
16. Dodatkowe/indywidualne zamówienia fotoproduktów (foliobox, album, passepartout, fotoobrazy, akryle) posiadają odrębny termin realizacji uzależniony od obłożenia labu, w którym zlecam ww produkty. Ich realizacja następuje po akceptacji przez Klienta projektu, wycenie, oraz zaksięgowaniu za nie wpłaty.
17. Pliki są przechowywane na dysku Fotografa przez 3 miesięce od dnia wyboru ujęć. Po tym terminie są usuwane, a ich odzyskanie jest niemożliwe.
18. Klient oświadcza, iż zapoznał się z dorobkiem fotograficznym Fotografa i w pełni akceptuje jego percepcje kadru, obrazu, efekt końcowy post produkcji, jak i ogólną estetyką wykonywanej fotografii.
19. Wierzę, że wybraliście moje usługi ze względu na moje portfolio oraz styl fotografii, obejmujący kadrowanie, kolorystykę i styl obróbki zdjęć. Należy jednak wziąć pod uwagę, że na jakość zdjęć mają również wpływ czynniki niezależne ode mnie: warunki pogodowe mające wpływ na oświetlenie wnętrz, czy nastroje oraz przygotowanie się modeli do sesji. Korzystając z moich usług Klient akceptuje charakter oraz sposób obróbki moich fotografii.
20. Retusz zdjęć z sesji obejmuje poprawę tonalną zdjęcia, balansu bieli, korekcję kadru, oraz subtelnyretusz chwilowych problemów skórnych (wyprysków, zadrapań, itp), oraz elementów, które znalazły się przypadkiem w kadrze). Dodatkowo, jeżeli klimat sesji tego wymaga dodaję zdjęciom artystycznego szlifu w postaci edycji kolorystycznej, dodatków graficznych, czasami montażu jednego z kilku zdjęć – według własnego wyczucia i artystycznej wizji całokształtu sesji. Ważne – bardzo proszę, o przygotowanie się do sesji tak, aby osoby biorące w niej udział miały wyprasowaną odzież, zadbane włosy i paznokcie. Nie przerabiam tego w programie graficznym. Nie odmładzam, nie przeklejam twarzy, oczu, nie domalowuję makijażu ani nie doklejam rzęs itp. Osoby, które decydują się na sesje bez makijażu wykonanego przeze mnie muszą liczyć się z tym, że nie ingeruję w makijaż w postprodukcji. Gdy sama wykonuję makijaż, robię to w taki sposób, aby nie było konieczności przeróbek w programach graficznych, a zdarzały mi się niejednokrotnie klientki, które miały krzywo lub zbyt ciemno pomalowane oczy, pomarańczową twarz. Program graficzny służy mi do poprawy ogólnego odbioru kadru, nie spędzam godzin nad obróbką, ww.ingerencje są pracochłonne i kosztowne, wyceniane indywidualnie.
21. Dbając o wysoką jakość usług nie oddaję nieobrobionych zdjęć i nie udostępniam surowych plików RAW. Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć.
22. Wydruki można odebrać osobiście, po uprzednim umówieniu się, w moim studio. Wysyłka jest dodatkowo płatna zgodna z cennikiem InPost. Duże lub nietypowe gabaryty wyceniane są indywidualnie.
23. Na sesjach obowiązuje bezwzględny zakaz fotografowania, w tym telefonem komórkowym przez każdego poza Fotografem
24. W celu rezerwacji i realizacji usługi należy powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy, nr telefonu oraz adres do ewentualnej wysyłki wydruków. Otrzymane dane osobowe (poza imionami) nie będą nikomu udostępniane i używane do celów marketingowych.
25. Wszystkie informacje na temat Polityki Prywatności znajdują się na stronie: https://szajnar.pl/polityka-prywatnosci/
26. Możliwość udostępniania zdjęć z sesji jest bardzo ważna dla każdego fotografa. Będzie mi bardzo miło jeśli będę mogła pochwalić się efektami naszej współpracy na mojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram oraz podczas wystaw, wernisaży, publikacji w prasie czy materiałach reklamowych i portfolio. Uczestnicząc w sesji Klient wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i imion do celów promocji Studia. Udzieloną zgodę można w każdym momencie wycofać.
27. W rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych autorem zdjęć jest Fotograf, a prawa autorskie oraz majątkowe do zdjęć pozostają po jego stronie, tym samym Klient dokonując publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznie udostępniając utwór jest zobowiązany do podpisania go imieniem i nazwiskiem Fotografa bądź adresem jego strony.
28. Otrzymując gotowe zdjęcia, Klient uzyskuje prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania. Bez ograniczeń może je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i drukować. Nie można ich jednak sprzedawać, używać do reklamy własnych usług i produktów oraz publikować w konkursach bez pisemnej zgody Fotografa.
29. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i sprzedaży itp. wymaga uprzedniej pisemnej zgody Fotografa.
30. Fotograf nie bierze odpowiedzialności za jakość produktów fotograficznych (odbitek, albumów itd.) wykonywanych samodzielnie przez Klienta u nieznanych mu producentów i drukarni, a jedynie za te, które sam dla Klienta wykonał i dostarczył.
31. Jako autor zdjęć, nie wyrażam zgody na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu wykonanej przeze mnie fotografii. Prawa autorskie do zdjęcia zawsze należą do Fotografa, o tym stanowią przepisy prawne. Uprzejmie proszę o uszanowanie mojej pracy i nie przerabianie otrzymanych zdjęć na własną rękę.
32. Klient dołoży wszelkich starań by ułatwić wykonanie dzieła Fotografowi w sposób możliwie jak najlepszy. Dotyczy to współpracy mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracy Fotografa, jego sprzętu oraz wyposażenia studia podczas sesji, a także umożliwienia współpracy Fotografa z dzieckiem/dziećmi.
33. ​Za szkody i straty, które nie powstały z winy Fotografa (również wyrządzone przez dzieci i zwierzęta) odpowiada Klient. Klient jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo dzieci podczas trwania sesji.

Regulamin wchodzi w życie 1.04.2023 r.